Adjoint administratif ou adjointe administrative
Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les
stéréotypes comptables, par son approche innovante et collaborative. Notre
équipe vaste en expertise changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.
Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la
recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra
à la grande équipe du bureau de Chicoutimi.
Ton employeur
de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au
Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui
excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification,
fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre
polyvalence qui fait toute la différence.
Pourquoi
te joindre à notre équipe?
- Bureaux fermés à compter de midi tous les
vendredis de l’année
- Places en garderies réservées exclusivement à
notre équipe en partenariat avec des milieux de garde locaux.
- Assurance collective (médicaments, dentaire,
accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)
- Possibilité d’effectuer du télétravail, selon
les besoins
- Régime de retraite avec participation de
l’Employeur
- Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le
Jour de l’An)
- Jours fériés au-delà des Normes du travail et
congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation
personnelle/familiale)
- Allocation annuelle de 500 $ pour la
mise en forme, l’ergonomie et la culture
- Conciliation travail et vie
familiale/personnelle
- Activités sociales et régionales
- Avantages Carte Premières Loges
- Programme de reconnaissance et de
référencement
- Services en ligne de télémédecine, d’aide à
l’employé et à la famille (PAEF) et un programme de santé mentale
- Promotions, mutations et cheminement de
carrière
- Avantages professionnels (Ordre ou association
professionnelle)
- Ambiance conviviale
Ce que tu
accompliras
- Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle
des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs
- Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation
des documents tant internes qu’externes
- Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers
documents et, au besoin, des états financiers
- Communiquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et
des professionnel.le.s
- Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation
des documents et le verrouillage des dossiers
- Faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des
dossiers
- Peut être amené.e à coordonner les livraisons d’états financiers et
à mettre à jour l’agenda des associé.e.s
- Peut être amené.e à préparer les budgets de temps pour les dossiers
de la clientèle et préparer les projets de facturation
- Peut être amené.e à créer de nouvelles clientèles ou mandats et
générer divers rapports dans la base de données clients
- Peut être amené.e à faire de la réception
- Toutes autres tâches connexes
Profil
As-tu le profil recherché?
Ce qui compte vraiment
- Formation pertinente en secrétariat,
bureautique, comptabilité ou toute autre expérience dans un poste similaire
- Excellent français parlé et écrit
- Aptitudes en rédaction et en révision
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office
(Word, Excel, PowerPoint, Visio)
Ce
qu'on recherche chez toi
- Approche orientée par le travail en équipe
- Souci de la satisfaction de la clientèle
- Rigueur, souci du détail et confidentialité
Informations contractuelles
Envie
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parvenir ta candidature dès maintenant : [email protected]
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers
seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour
entrevues seront contactées.
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