Logiciels de gestion des dépenses

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La gestion des dépenses est un défi pour de nombreuses entreprises. Entre les reçus papier, les tableurs Excel et les validations manuelles, le suivi des comptes de dépenses devient rapidement une tâche répétitive et source d’erreurs.

Chez Mallette, nous développons des logiciels de gestion des dépenses et de notes de frais afin de simplifier et d’automatiser vos processus financiers. Nos solutions, conçues avec la Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power Pages), s’intègrent à vos systèmes comptables et ERP pour centraliser toutes vos données et améliorer la visibilité sur vos coûts.

Avec un logiciel de note de frais adapté à votre organisation, vous pouvez :

• Numériser et centraliser vos reçus et justificatifs;

• Automatiser les flux d’approbation et de remboursement;

• Réduire les erreurs de saisie et le temps de traitement;

• Améliorer la conformité fiscale et réglementaire;

• Gagner en visibilité sur vos dépenses par projet ou département;

• Connecter vos comptes de dépenses à vos outils de comptabilité et de paie.

Notre équipe évalue vos besoins, analyse vos processus et conçoit un outil personnalisé qui vous permet de mieux contrôler vos flux financiers et d’optimiser vos opérations.

Nos services pour automatiser la gestion des dépenses

Notre démarche inclut les étapes suivantes :

• Diagnostic de vos processus actuels de gestion des dépenses;

• Définition de vos besoins en suivi des coûts et notes de frais ;

• Analyse des sources de données (ERP, comptabilité, RH);

• Estimation de l’effort requis et planification du projet;

• Développement d’un logiciel de gestion des dépenses sur mesure;

• Documentation complète et transfert de connaissances;

• Formation de vos équipes financières et administratives;

• Support technique et amélioration continue.

Avec plus de 40 bureaux au Québec, Mallette combine expertise locale et innovation numérique pour aider les PME et grandes entreprises à automatiser leurs comptes de dépenses.