Sélection et implantation d’un logiciel de paie
Modernisez votre gestion de la paie grâce à une solution adaptée à vos processus, à vos obligations et aux besoins de vos équipes.
Votre paie doit reposer sur des outils mal adaptés
Les saisies manuelles, les fichiers Excel et les systèmes mal connectés augmentent les risques d’erreurs, ralentissent le traitement et compliquent le partage d’information entre les ressources humaines et la comptabilité.
Mallette vous accompagne dans l’analyse, la comparaison et la sélection d’un logiciel de paie. Vous obtenez une recommandation fondée sur vos besoins réels ainsi qu’un plan clair pour encadrer l’implantation.
Notre méthode de sélection d’un logiciel de paie
Du diagnostic initial au choix du fournisseur, nous vous aidons à prendre une décision structurée et adaptée à votre environnement.
Diagnostic de l’environnement
Nous analysons votre processus de paie, vos outils actuels, les tâches manuelles, les difficultés rencontrées et les besoins de vos utilisateurs.
Définition des besoins
Nous précisons vos exigences en matière de paie, de ressources humaines, de rapports, d’accès, de sécurité et de conformité.
Analyse des systèmes et des données
Nous recensons les données à reprendre ainsi que les intégrations nécessaires avec vos outils comptables, RH, bancaires ou de gestion du temps.
Évaluation des solutions
Nous comparons les fonctionnalités, les coûts, les possibilités d’intégration, l’expérience utilisateur et la capacité d’évolution des solutions disponibles.
Recommandation et planification
Nous recommandons les options les mieux adaptées et estimons les efforts, les ressources, les étapes et les conditions nécessaires à l’implantation.
Accompagnement dans le choix
Nous vous aidons à évaluer les propositions et à sélectionner le fournisseur ou l’intégrateur qui répond le mieux aux besoins définis.
La différence qui compte
Une vision complète du processus
Nous considérons les besoins de la paie, des ressources humaines, de la comptabilité et des gestionnaires afin d’éviter une décision prise en silo.
Un choix adapté à votre réalité
La recommandation tient compte de votre taille, de vos pratiques, de vos systèmes, de vos ressources et de la complexité de votre organisation.
Une transition mieux préparée
Nous identifions les données, les intégrations, les responsabilités et les risques à prévoir afin de réduire les imprévus lors de l’implantation.
FAQ - Gestion de la paie
En quoi consiste votre service de gestion de la paie?
Ce service vise à analyser vos besoins, à comparer les logiciels de paie disponibles et à vous accompagner dans le choix et la planification de la solution. Il ne s’agit pas d’un service de préparation de la paie.
Quels critères utilisez-vous pour comparer les logiciels?
Nous évaluons notamment les fonctionnalités, les intégrations, la sécurité, l’expérience utilisateur, les rapports, les coûts, le soutien et la capacité d’évolution.
Pouvez-vous analyser notre logiciel actuel?
Oui. Nous pouvons évaluer ses limites, déterminer s’il peut être mieux configuré et vérifier si un remplacement est réellement nécessaire.
Le logiciel peut-il être connecté à nos autres systèmes?
Cela dépend des capacités de chaque solution. Nous analysons les intégrations possibles avec votre système comptable, vos outils RH, votre gestion du temps et vos autres applications.
Pouvez-vous nous aider à préparer la migration des données?
Oui. Nous pouvons déterminer les données à reprendre, les responsabilités et les validations nécessaires pour préparer la transition vers le nouveau système.
Comment les exigences de conformité sont-elles considérées?
Nous intégrons vos exigences fiscales, administratives et organisationnelles aux critères d’évaluation. La configuration finale doit ensuite être validée avec le fournisseur et les personnes responsables de la paie.