Préparation de la paie

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Grâce à notre expertise en gestion de paie, nous proposons un service efficace de traitement de la paie (régulière et CCQ), incluant la préparation hebdomadaire ou bihebdomadaire, mensuelle et annuelle. Les entreprises qui cherchent à se libérer des tâches liées à la gestion de la paie et des obligations administratives associées peuvent compter sur notre équipe expérimentée en sous-traitance de la paie et se concentrer sur des activités de plus grande valeur.

L’équipe Mallette effectue également les rapports mensuels des remises des déductions à la source (gouvernements fédéral, provincial et CCQ, CPA, etc.), les formulaires T-4 et Relevé 1 et les sommaires en fin d’année, incluant la déclaration annuelle CNESST, ainsi que les avis de cessation d’emploi. De plus, l’équipe assure le traitement des avantages sociaux tels que les assurances collectives, REER collectif, régime de retraite individuel (RRI) et tout autre élément connexe à la paie.

Pour garantir la qualité de l’exécution de toute tâche liée au service de la paie, au Québec et hors Québec, nos ressources sont formées en continu et utilisent des outils et techniques adaptés pour gérer les particularités des paies.

Nos services incluent :

Préparation de la paie hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuelle et annuelle
Préparation des rapports mensuels de retenues à la source
Production des remises mensuelles
Préparation des formulaires et sommaires T-4 et Relevé 1 en fin d’année
Préparation des avis de cessation d’emploi

Notre service est offert sur les logiciels utilisés au Québec, hors Québec, incluant les logiciels ERP (Progiciel de gestion intégré).

Traitement de la paie avec un fournisseur de service de paie

Grâce à notre longue expérience, nous avons des ententes avec nos partenaires en solution de paie, de sorte que nos client(e)s bénéficient d’une tarification préférentielle. Nous accompagnons notre clientèle pour le traitement de la paie avec des fournisseurs de service de paie tels qu’Employeur D, Nethis, etc.

Migration de la paie vers un service externe de paie

Nos client(e)s peuvent compter sur notre équipe expérimentée pour la migration de données de paie vers un fournisseur externe en service de paie.

Service de conformité de la paie

Dans le contexte d’une restructuration, d’une migration ou du traitement de la paie hors Québec, nous offrons le service de conformité de la paie, grâce à notre équipe de paie-maîtres.

Ce que nous proposons

L’assurance d’un service de qualité
L’assurance du respect des normes, des échéanciers et de la confidentialité des données
Une équipe d’expert(e)s continuellement informée des innovations et des législations
L’utilisation des méthodes les plus efficaces pour répondre aux diverses spécificités de nos client(e)s quant à la gestion de leur paie
Une compréhension approfondie des besoins et particularités des entreprises de tous les secteurs
L’optimisation des processus de paie de nos client(e)s par suite d’une analyse spécifique
Un plan d’action personnalisé, adapté aux exigences de notre clientèle et à la législation en vigueur
Un suivi rigoureux de la mise en œuvre des mesures convenues
Une grande disponibilité de nos ressources afin d’ajuster les interventions en fonction de l’évolution des entreprises