Création d’intranet et de portail employé
Offrez à vos équipes un espace centralisé, sécuritaire et facile à utiliser pour accéder à l’information, collaborer et accomplir leurs tâches. Notre service de création d’intranet d’entreprise permet de concevoir un portail collaboratif moderne qui centralise la gestion documentaire, la communication interne, les processus d’affaires et les outils de travail quotidiens.
Un espace sur-mesure pour votre entreprise
Documents dispersés, communications difficiles à retrouver, formulaires manuels et multiplication des plateformes font perdre du temps aux équipes et compliquent la collaboration.
Mallette conçoit des intranets et des portails internes adaptés à vos activités. Vous rassemblez les documents, les communications, les demandes et les outils importants dans un environnement accessible et connecté à vos systèmes.
Notre méthode de création d’intranet
De l’analyse de vos processus à l’adoption par vos équipes, nous développons une solution qui répond à vos priorités organisationnelles.
Analyse de vos processus
Nous examinons vos pratiques de communication, de collaboration, de gestion documentaire ainsi que vos processus administratifs, RH et opérationnels.
Définition des besoins
Nous identifions les utilisateurs, les fonctionnalités prioritaires, les contenus à centraliser et les tâches que l’intranet doit simplifier.
Cartographie des systèmes
Nous recensons vos logiciels, vos sources d’information et vos règles d’accès afin de planifier les intégrations nécessaires.
Conception de l’expérience
Nous structurons la navigation, les contenus et les espaces de travail dans une interface intuitive adaptée à votre image et à vos différents profils d’utilisateurs.
Développement et intégration
Nous configurons le portail, automatisons les processus retenus et le connectons à vos outils de gestion lorsque cela est pertinent.
Déploiement et accompagnement
Nous testons la solution, formons vos équipes et assurons le soutien nécessaire pour favoriser son adoption et la faire évoluer.
La différence qui compte
Conçu pour vos équipes
Nous partons des tâches, des habitudes et des besoins réels de vos utilisateurs afin de créer un espace simple à comprendre et utile au quotidien.
Connecté à votre environnement
Votre intranet peut s’intégrer à vos outils Microsoft et à vos systèmes d’affaires afin de limiter les doubles saisies et de simplifier l’accès à l’information.
Pensé pour évoluer
Les fonctionnalités peuvent être déployées progressivement. Votre portail s’adapte ainsi à vos nouvelles priorités, à vos processus et à la croissance de votre organisation.
FAQ - Création d’intranet et portail interne
Qu’est-ce qu’un intranet d’entreprise?
Un intranet est un espace numérique privé qui permet aux employés d’accéder aux documents, aux communications, aux outils et aux services internes de leur organisation.
Quelles fonctionnalités peut-on intégrer?
L’intranet peut comprendre un espace documentaire, un répertoire d’employés, des actualités, un calendrier, un wiki interne, des formulaires, des demandes d’approbation, des outils RH ou des espaces de gestion de projets.
Quelle est la différence entre SharePoint et un intranet?
SharePoint est une technologie pouvant servir de fondation. L’intranet correspond à l’environnement complet conçu autour de cette technologie : structure, navigation, contenus, fonctionnalités, règles d’accès et automatisations.
Pouvez-vous intégrer l’intranet à nos systèmes actuels?
Oui. Selon leur compatibilité, le portail peut être connecté à votre ERP, votre CRM, vos outils RH, votre système comptable et vos autres applications d’affaires.
Quelles technologies utilisez-vous?
Nos solutions peuvent notamment s’appuyer sur SharePoint Online, Microsoft Teams, Power Automate, Power Apps et d’autres composantes de la Microsoft Power Platform.
L’intranet peut-il être personnalisé selon les employés?
Oui. Les contenus, les accès, les notifications et certaines fonctionnalités peuvent varier selon le rôle, le service, l’emplacement ou les responsabilités de l’utilisateur.
Peut-on automatiser des processus internes?
Oui. Il est notamment possible d’automatiser des demandes RH, des approbations, des formulaires, des notifications et différents processus administratifs.
Comment les accès sont-ils sécurisés?
Les droits peuvent être configurés selon les groupes et les responsabilités afin que chaque utilisateur accède uniquement aux contenus et aux fonctionnalités qui le concernent.
L’intranet est-il accessible sur un appareil mobile?
Oui. La solution peut être conçue pour être consultée sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone, selon les besoins de vos équipes.
Peut-on commencer avec une version simple?
Oui. Une première version peut regrouper les besoins prioritaires, puis être enrichie progressivement avec de nouveaux contenus, processus et intégrations.
Quels types d’intranets et de portails internes pouvez-vous réaliser?
Nous concevons des solutions adaptées aux besoins de chaque organisation, notamment :
Portail RH pour les demandes, documents et communications destinés aux employés
Centre de connaissances pour centraliser les procédures, guides et informations de référence
Intranet multisites pour connecter plusieurs bureaux ou établissements
Espace de gestion documentaire pour organiser, partager et retrouver rapidement les documents importants
Portail qualité pour gérer les procédures, audits et processus d’amélioration continue
Portail santé et sécurité pour diffuser les politiques, consigner les incidents et soutenir les initiatives de prévention
Chaque intranet peut être personnalisé selon vos processus, vos équipes et les systèmes déjà en place dans votre organisation.
Combien coûte la création d’un intranet?
Le coût d’un intranet varie selon la taille de l’organisation, le nombre d’utilisateurs, les intégrations requises et les fonctionnalités souhaitées. Une première version peut généralement être déployée avec les fonctionnalités prioritaires puis évoluer progressivement selon les besoins de l’entreprise.
Pourquoi choisir SharePoint pour créer un intranet?
SharePoint Online offre une plateforme sécurisée, évolutive et intégrée à Microsoft 365. Il permet de centraliser les documents, faciliter la collaboration, automatiser certains processus et gérer les accès selon les rôles et les responsabilités des utilisateurs.