Création d’intranet sur mesure et portails internes d’entreprise
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Contactez-nousUn intranet bien conçu est un outil stratégique qui centralise l’information, améliore la communication et facilite la collaboration au sein d’une organisation. Pourtant, de nombreuses entreprises utilisent encore des solutions obsolètes, entraînant des pertes de temps, un manque de visibilité et une baisse de productivité.
Chez Mallette, nous développons des intranets et portails internes sur mesure adaptés à vos besoins spécifiques. Grâce à la Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power Pages, SharePoint Online), nos solutions évolutives s’intègrent à vos systèmes existants (ERP, RH, comptabilité, CRM) pour créer un espace de travail numérique sécurisé, moderne et performant.
Avec un intranet sur mesure, vous pouvez :
Centraliser vos documents et données dans un espace unique.
Automatiser vos flux internes (demandes RH, approbations, formulaires).
Améliorer la communication entre équipes et services.
Offrir un portail employé personnalisé et accessible partout.
Sécuriser l’accès aux informations sensibles.
Gagner en productivité grâce à des outils collaboratifs intégrés.
Notre approche repose sur un diagnostic précis de vos besoins, suivi du développement d’une solution intranet sur mesure qui reflète vos priorités organisationnelles et vos enjeux métier.
Types d’intranets et fonctionnalités offertes
Un intranet sur mesure doit refléter la réalité de chaque organisation. Chez Mallette, nous développons des portails internes adaptés à différents niveaux de besoins et de budgets, allant des solutions de base aux plateformes collaboratives avancées.
Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus demandées que nous pouvons intégrer dans votre intranet d’entreprise :
Gestion des employés
Gestion des communications
Gestion des agendas
Gestion des contacts
Banque de CV
Tableau de bord du site Web
Messagerie instantanée et boîte de réception intégrée
Système de communiqués et de mémos
Espace documentaire
Wiki interne
Gestion des mots de passe
Ces fonctionnalités peuvent être déployées progressivement, selon vos priorités stratégiques, et évoluer avec la croissance de votre entreprise.
Nos services pour la création d’intranet
Notre démarche inclut les étapes suivantes :
Analyse de vos processus internes (communication, collaboration, RH, finance, opérations).
Définition des besoins fonctionnels (partage documentaire, flux RH, gestion de projets, accès mobile).
Cartographie des systèmes existants et intégration avec vos logiciels métiers.
Conception d’un intranet sur mesure avec une interface intuitive aux couleurs de votre entreprise.
Mise en place d’un portail employé avec accès sécurisé, profils personnalisés et notifications.
Documentation et transfert de connaissances pour assurer l’autonomie de vos équipes.
Formation des utilisateurs pour favoriser l’adoption et maximiser l’impact.
Support technique et amélioration continue pour garantir l’évolution de votre intranet dans le temps.
Avec plus de 40 bureaux au Québec, Mallette combine son expertise locale et ses compétences en transformation numérique pour créer des intranets d’entreprise modernes et collaboratifs.
Nous offrons également ces services connexes :
Tableau de bord et indicateurs de performance
Architecture et modélisation de données