Sélection d’un logiciel de gestion des ressources humaines
Centralisez vos données RH et simplifiez la gestion de vos employés grâce à une solution adaptée aux besoins de votre organisation.
Une solution simple pour une vision RH unifiée
Les dossiers d’employés, les documents, les congés, les évaluations et les suivis sont souvent répartis entre plusieurs fichiers et systèmes. Cette dispersion multiplie les tâches manuelles et limite la visibilité des équipes RH.
Mallette vous aide à comparer et à choisir un système de gestion des ressources humaines adapté à vos processus. Vous obtenez une recommandation structurée et un plan d’implantation tenant compte de vos données, de vos systèmes et de vos utilisateurs.
Notre méthode de sélection d’un logiciel RH
Du diagnostic initial au choix du fournisseur, nous vous aidons à sélectionner une solution qui répond à vos besoins actuels et futurs.
Diagnostic de l’environnement RH
Nous analysons vos processus, vos outils actuels, vos difficultés et les besoins des employés, des gestionnaires et de l’équipe RH.
Définition des besoins
Nous précisons les fonctionnalités recherchées en matière de dossiers employés, de paie, de congés, de recrutement, d’intégration et de performance.
Analyse des données et systèmes
Nous recensons les données à reprendre et les intégrations nécessaires avec votre ERP, votre comptabilité, votre paie et vos autres applications.
Évaluation des solutions
Nous comparons les fonctionnalités, les coûts, la sécurité, les intégrations, l’expérience utilisateur et la capacité d’évolution des logiciels disponibles.
Recommandation et planification
Nous recommandons les options les mieux adaptées et estimons les ressources, les efforts, les étapes et les conditions de réussite de l’implantation.
Sélection et préparation au changement
Nous vous accompagnons dans le choix du fournisseur et préparons vos équipes à adopter la nouvelle solution et les processus qui l’accompagnent.
La différence qui compte
Une vision RH et technologique
Nous considérons les besoins humains, administratifs et technologiques afin de sélectionner une solution utile autant aux employés qu’aux gestionnaires.
Une comparaison structurée
Les logiciels sont évalués à partir de critères définis avec vous. La recommandation repose ainsi sur vos priorités, vos contraintes et votre environnement.
L’adoption dès le départ
Nous impliquons les futurs utilisateurs et préparons la transition afin que le nouveau système soit compris, utilisé et intégré aux pratiques quotidiennes.
FAQ - Gestion RH
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des ressources humaines?
Un logiciel RH centralise les données et les processus liés aux employés, comme les dossiers, les documents, les congés, le recrutement, l’intégration et les évaluations.
Quelles fonctionnalités peut-on rechercher?
La solution peut notamment couvrir les dossiers employés, la gestion documentaire, les congés, les horaires, la paie, le recrutement, l’accueil des employés, la formation et la performance.
Développez-vous un logiciel RH sur mesure?
Ce service vise principalement à évaluer et à sélectionner une solution existante. Si un besoin précis n’est pas couvert, une application personnalisée peut être envisagée séparément.
Quelle est la différence avec vos services-conseils en RH?
Les services-conseils portent sur les pratiques, les politiques et les enjeux humains. Cette offre concerne la sélection et l’implantation de l’outil utilisé pour soutenir les processus RH.
Le logiciel peut-il être connecté à notre système de paie?
Cela dépend des solutions évaluées. Nous analysons les intégrations possibles et les données qui doivent circuler entre les systèmes.
Pouvez-vous nous aider à migrer nos dossiers employés?
Nous pouvons vous aider à déterminer les données à reprendre, à planifier leur préparation et à encadrer les validations nécessaires avec le fournisseur retenu.
Comment la confidentialité des données est-elle évaluée?
La sécurité, les droits d’accès, l’hébergement, la gestion des rôles et la protection des renseignements sont intégrés aux critères de comparaison.
Un logiciel RH garantit-il notre conformité?
Non. Il peut faciliter l’application de certaines règles et la conservation des informations, mais la conformité dépend également de vos politiques, de vos processus et de leur utilisation.