Logiciel de gestion des absences et des congés
Simplifiez les demandes, les approbations et le suivi des soldes grâce à une application adaptée à vos politiques et à vos équipes.
Une solution simple pour demander et suivre les congés
Les formulaires papier, les courriels et les fichiers Excel compliquent le suivi des demandes. Les employés manquent de visibilité sur leurs soldes, tandis que les gestionnaires doivent multiplier les validations manuelles.
Mallette conçoit une application centralisée pour gérer les congés et les absences. Les demandes suivent automatiquement le bon parcours, les responsables sont avisés et les informations peuvent être transmises à vos systèmes RH ou de paie.
Notre méthode d’automatisation des congés et absences
De l’analyse de vos politiques au déploiement de l’application, nous structurons un processus simple pour les employés, les gestionnaires et les ressources humaines.
Diagnostic du processus actuel
Nous analysons la façon dont les absences sont demandées, approuvées, consignées et transmises aux équipes responsables.
Définition des règles
Nous précisons les types d’absences, les soldes, les approbateurs, les exceptions et les règles propres à votre organisation.
Analyse des systèmes et données
Nous recensons les données RH, les informations de paie et les autres systèmes avec lesquels l’application devra communiquer.
Conception du parcours
Nous définissons les formulaires, les étapes d’approbation, les notifications, les calendriers et les informations accessibles à chaque utilisateur.
Développement et tests
Nous configurons l’application, les automatisations et les droits d’accès, puis testons les différents types de demandes et d’exceptions.
Déploiement et accompagnement
Nous formons vos équipes, documentons la solution et assurons le soutien nécessaire pour favoriser son adoption et son évolution.
La différence qui compte
Une expérience simple
Les employés peuvent transmettre leurs demandes, consulter leur statut et accéder aux informations qui les concernent dans un même environnement.
Une meilleure visibilité
Les responsables visualisent les demandes en attente, les absences prévues et la disponibilité de leurs équipes afin de mieux organiser le travail.
Des règles uniformes
Les parcours et les validations sont configurés selon vos politiques afin de réduire les traitements informels et les erreurs de saisie.
FAQ - Gestion des absences
Quels types d’absences peut-on gérer?
L’application peut prendre en charge les vacances, les congés de maladie, les congés personnels, les absences sans solde et d’autres catégories propres à votre organisation.
Les employés peuvent-ils consulter leurs soldes?
Oui. Lorsque les données nécessaires sont disponibles, chaque employé peut consulter ses soldes, ses demandes en attente et son historique.
Peut-on configurer plusieurs niveaux d’approbation?
Oui. Le parcours peut varier selon le service, le type d’absence, la durée, le rôle de l’employé ou les règles de votre organisation.
La solution peut-elle être connectée à notre système de paie?
Oui, lorsque le système utilisé offre les possibilités d’intégration nécessaires. Nous analysons les données à transmettre et les validations requises.
Peut-on afficher les absences dans un calendrier d’équipe?
Oui. Un calendrier peut présenter les disponibilités utiles à la planification tout en limitant l’affichage des renseignements confidentiels.
L’application tient-elle compte de nos politiques internes?
Oui. Les catégories, les règles, les approbations et les exceptions sont configurées selon les politiques définies par votre organisation.
L’application peut-elle être utilisée sur un téléphone?
Oui. Elle peut être conçue pour être utilisée sur un ordinateur, une tablette ou un appareil mobile.
Comment les renseignements des employés sont-ils protégés?
Les droits d’accès sont attribués selon les rôles. Chaque personne consulte uniquement les données et les fonctionnalités nécessaires à ses responsabilités.