Logiciel de facturation d’entreprise
Simplifiez la création de vos devis et factures, automatisez les suivis et obtenez une meilleure visibilité sur vos revenus et vos encaissements.
Automatisez la facturation de votre entreprise
Lorsque la facturation dépend de fichiers Excel, de saisies répétitives et de suivis manuels, les erreurs et les retards peuvent rapidement s’accumuler.
Mallette conçoit des solutions qui centralisent les données clients, automatisent la production et l’envoi des factures et facilitent le suivi des paiements. Votre processus devient plus rapide, plus structuré et plus facile à contrôler.
Notre méthode d’automatisation de la facturation
De l’analyse du processus au déploiement de la solution, nous automatisons les étapes qui ralentissent actuellement vos équipes.
Diagnostic du processus actuel
Nous analysons la création des devis, la production des factures, les validations, l’envoi aux clients et le suivi des paiements.
Définition des besoins
Nous précisons vos règles de facturation, vos types de clients, vos approbations, vos fréquences et les exceptions à prendre en charge.
Analyse des systèmes et données
Nous recensons les données provenant de votre CRM, de votre ERP, de votre logiciel comptable ou de vos fichiers afin de planifier les intégrations.
Conception du processus automatisé
Nous définissons les déclencheurs, les validations, les modèles de documents, les notifications et les étapes de suivi.
Développement et tests
Nous configurons la solution, testons les différents scénarios de facturation et validons la fiabilité des données transmises entre les systèmes.
Déploiement et accompagnement
Nous formons vos équipes, documentons la solution et pouvons assurer le soutien et les ajustements nécessaires après sa mise en service.
La différence qui compte
Adapté à vos règles de facturation
La solution tient compte de vos types de services, de vos modalités, de vos cycles de facturation et de vos processus d’approbation.
Connecté à vos systèmes
Nous cherchons à réutiliser les données déjà présentes dans votre environnement afin de réduire les doubles saisies et les écarts entre vos outils.
Une meilleure visibilité financière
Un processus centralisé facilite le suivi des factures produites, envoyées, échues ou payées et permet à vos équipes d’intervenir plus rapidement.
FAQ - Automatisation facturation
Quelles étapes de la facturation peut-on automatiser?
Il est possible d’automatiser la création de devis et de factures, les validations, l’envoi aux clients, les rappels, la mise à jour des statuts et le transfert vers le système comptable.
Peut-on automatiser les factures récurrentes?
Oui. Des factures peuvent être générées selon une fréquence, un contrat, une date ou un autre événement défini dans le processus.
La solution peut-elle gérer les devis?
Oui. Elle peut permettre de créer, de valider et de convertir un devis accepté en facture, selon les règles de votre organisation.
Peut-on automatiser les rappels de paiement?
Oui. Des rappels peuvent être envoyés avant ou après l’échéance selon le statut de la facture et les scénarios que vous aurez approuvés.
La solution peut-elle s’intégrer à notre logiciel comptable?
Oui, lorsque le système possède les capacités d’intégration nécessaires. Nous validons sa compatibilité et les données à échanger avant le développement.
Quelle est la différence entre la facturation et les comptes payables?
La facturation concerne les montants facturés à vos clients. Les comptes payables concernent les factures reçues de vos fournisseurs.
Devons-nous remplacer notre logiciel actuel?
Pas nécessairement. La solution peut compléter vos outils existants, automatiser certaines étapes ou mieux connecter les systèmes déjà utilisés.
Quelles technologies utilisez-vous?
Nos solutions peuvent notamment s’appuyer sur Power Apps, Power Automate et Power Pages, des composantes de la Microsoft Power Platform.
Comment les données de facturation sont-elles protégées?
Les droits d’accès sont configurés selon les rôles. Les exigences de sécurité, de confidentialité et de traçabilité sont également intégrées à la conception.