Gestion des inventaires et automatisation des stocks
Suivez vos quantités, vos mouvements et vos emplacements dans une application connectée à vos processus d’achat, de vente et de production.
Votre inventaire doit refléter la réalité sur le terrain
Les fichiers Excel et les saisies manuelles rendent difficile le suivi précis des entrées, des sorties et des transferts. Les écarts peuvent entraîner des ruptures, des achats inutiles et des retards opérationnels.
Mallette conçoit une application adaptée à vos produits, à vos emplacements et à vos méthodes de travail. Vous obtenez une vue centralisée de vos stocks et une meilleure traçabilité de chaque mouvement.
Notre méthode d’automatisation des inventaires
De l’analyse de vos opérations au déploiement de l’application, nous structurons une solution adaptée à la circulation réelle de vos stocks.
Diagnostic du processus actuel
Nous analysons la réception, l’entreposage, les transferts, les sorties, les retours, les décomptes et les méthodes de suivi utilisées.
Définition des besoins
Nous précisons les produits, les emplacements, les unités, les rôles, les seuils et les règles que l’application devra prendre en charge.
Analyse des systèmes et données
Nous recensons les informations provenant de votre ERP, de votre comptabilité, de vos achats, de vos ventes et de vos outils d’entrepôt.
Conception du prototype
Nous définissons les écrans, les parcours et les fonctionnalités nécessaires pour faciliter la saisie et la consultation sur le terrain.
Développement et tests
Nous configurons l’application, les automatisations, les alertes et les intégrations, puis testons les principaux scénarios de mouvements.
Déploiement et accompagnement
Nous formons les utilisateurs, documentons la solution et assurons le soutien nécessaire pour la maintenir et la faire évoluer.
La différence qui compte
Conçu autour de vos opérations
La solution tient compte de la façon dont vos stocks circulent réellement entre vos fournisseurs, vos entrepôts, vos projets, votre production et vos clients.
Simple à utiliser sur le terrain
Nous adaptons l’interface aux personnes qui saisissent les mouvements afin que l’information puisse être mise à jour facilement au bon moment.
Connecté à votre environnement
L’application peut communiquer avec vos systèmes d’achat, de vente, de comptabilité ou de production afin de réduire les doubles saisies.
FAQ - Gestion des inventaires
Quels types d’inventaires peut-on gérer?
La solution peut servir à gérer des produits, des matières premières, des pièces, des fournitures, des équipements ou d’autres actifs suivis par votre organisation.
Quels mouvements peut-on enregistrer?
Il est possible de suivre les réceptions, les sorties, les transferts, les retours, les ajustements et les décomptes d’inventaire.
Peut-on gérer plusieurs entrepôts ou emplacements?
Oui. Les stocks peuvent être répartis entre plusieurs sites, entrepôts, zones, véhicules ou emplacements précis.
L’application peut-elle utiliser des codes-barres?
Oui. Selon les besoins et les équipements disponibles, la lecture de codes-barres ou de codes QR peut être intégrée pour faciliter les mouvements.
Peut-on recevoir des alertes de stock?
Oui. Des notifications peuvent être déclenchées lorsqu’un produit atteint un seuil défini ou lorsqu’une situation nécessite une intervention.
Les données sont-elles mises à jour en temps réel?
Elles peuvent être actualisées dès qu’un mouvement est enregistré. La fréquence de synchronisation avec les autres systèmes dépend toutefois des intégrations disponibles.
La solution doit-elle remplacer notre ERP?
Non. Elle peut compléter votre ERP, simplifier les opérations sur le terrain ou répondre à un besoin qui n’est pas suffisamment couvert par votre système actuel.
Peut-on suivre les stocks par projet ou département?
Oui. Les produits peuvent être associés à un projet, un service, un centre de coûts, un client ou une autre dimension utile à votre gestion.
Pouvez-vous améliorer un système d’inventaire existant?
Oui. Nous pouvons analyser vos outils et vos processus, puis ajouter des fonctionnalités, des automatisations ou des intégrations selon les besoins.