Conception d’applications et automatisation
Remplacez les tâches manuelles et les outils dispersés par des applications simples, sécuritaires et adaptées à votre façon de travailler.
Vos processus ne devraient pas dépendre de suivis manuels
Les fichiers Excel partagés, les formulaires papier, les courriels et les doubles saisies peuvent ralentir les opérations, multiplier les erreurs et limiter la visibilité sur le travail accompli.
Mallette conçoit des applications et des automatisations qui structurent vos processus, centralisent vos données et facilitent le travail de vos équipes. La solution complète vos systèmes actuels et répond précisément à vos besoins.
Notre méthode de conception et d’automatisation
De l’analyse du processus au déploiement de la solution, nous développons avec vous un outil utile, sécuritaire et facile à adopter.
Diagnostic de l’environnement
Nous analysons le processus actuel, les outils utilisés, les tâches manuelles et les difficultés rencontrées par vos équipes.
Définition des besoins
Nous précisons les objectifs, les utilisateurs, les fonctionnalités et les gains recherchés afin de déterminer la portée du projet.
Analyse des données et systèmes
Nous recensons les sources de données, les intégrations nécessaires et les règles d’accès à respecter dans votre environnement.
Conception du prototype
Nous créons une première représentation de l’application pour valider le parcours, les fonctionnalités et l’expérience des utilisateurs.
Développement et tests
Nous configurons l’application et les automatisations, puis testons leur fonctionnement, leur sécurité et leur compatibilité avec vos systèmes.
Déploiement et accompagnement
Nous mettons la solution en service, formons vos équipes et fournissons la documentation et le soutien nécessaires à son évolution.
La différence qui compte
Le processus avant la technologie
Nous cherchons d’abord à comprendre le travail à accomplir. La technologie est ensuite choisie et configurée pour simplifier le processus, pas pour le complexifier.
Les utilisateurs au cœur de la solution
Vos équipes participent à la définition et à la validation de l’application. Cette collaboration favorise une solution plus intuitive et mieux adaptée à leurs besoins.
Une solution qui évolue avec vous
L’application peut être améliorée progressivement, connectée à de nouvelles sources de données et adaptée à l’évolution de vos activités.
FAQ - Conception application/automatisation
Quels types d’applications pouvez-vous concevoir?
Nous pouvons notamment concevoir des applications de gestion des demandes, des inventaires, des dépenses, des absences, des projets, des risques, des ressources humaines et des feuilles de temps.
Quels processus peut-on automatiser?
Il est possible d’automatiser la saisie de données, les approbations, les notifications, l’attribution de tâches, la production de documents et le transfert d’information entre différents systèmes.
Une application sur mesure doit-elle remplacer nos logiciels actuels?
Non. Elle peut compléter vos systèmes existants, combler une fonctionnalité manquante ou simplifier un processus qui dépend encore de fichiers et de tâches manuelles.
Quelles technologies utilisez-vous?
Nos solutions peuvent notamment être développées avec Microsoft Power Apps, Power Automate et Power Pages, qui font partie de la Microsoft Power Platform.
L’application peut-elle être utilisée sur un appareil mobile?
Oui. Selon le besoin, la solution peut être conçue pour être utilisée sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone.
Comment la sécurité des données est-elle gérée?
Les droits d’accès peuvent être configurés selon les rôles et les responsabilités. Les exigences de sécurité sont également intégrées à la conception et aux tests de la solution.
Peut-on connecter l’application à nos systèmes actuels?
Oui. Selon leur compatibilité, l’application peut être connectée à Microsoft 365, à des bases de données, à un ERP, à un CRM ou à d’autres applications d’affaires.
Combien de temps faut-il pour développer une application?
Le délai dépend de la complexité du processus, du nombre de fonctionnalités, des intégrations et des validations nécessaires. Une estimation est fournie après l’analyse des besoins.