Logiciel de gestion des feuilles de temps

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Le suivi du temps de travail est une tâche essentielle, mais souvent complexe à gérer. Entre les feuilles Excel, les saisies manuelles et les validations par courriel, les risques d’erreurs se multiplient et la productivité en souffre.

Chez Mallette, nous développons des logiciels de gestion des feuilles de temps sur mesure pour automatiser la saisie, le suivi et l’approbation des heures travaillées. Nos solutions aident les entreprises à gagner du temps, à simplifier leur paie et à renforcer la transparence au sein des équipes.

En adoptant un système numérique de gestion du temps, vous pouvez :

• Automatiser la saisie des heures et le suivi des projets en temps réel;
• Centraliser toutes les feuilles de temps dans un portail unique et sécurisé;
• Intégrer vos données RH, paie et comptabilité pour éviter la double saisie;
• Réduire les erreurs manuelles et les délais de traitement;
• Améliorer la visibilité sur les coûts de main-d’œuvre et la performance des équipes;
• Respecter les exigences légales de la CNESST et les politiques internes.

Nos experts en transformation numérique conçoivent des applications personnalisées à partir de la Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI). Ces solutions évolutives s’intègrent parfaitement à votre environnement RH et financier pour offrir une expérience fluide et un meilleur contrôle de vos opérations.

Nos services pour automatiser la gestion des feuilles de temps

Notre approche structurée assure une transition fluide vers un système entièrement numérique :

• Diagnostic de votre environnement actuel et de vos processus RH
• Analyse des besoins fonctionnels (types d’employés, horaires, approbations, paie)
• Planification et conception de l’architecture de la solution
• Développement d’une application sur mesure adaptée à votre réalité d’affaires
• Intégration avec vos systèmes existants (paie, comptabilité, ERP, CRM)
• Mise en place de tableaux de bord pour le suivi des heures et des coûts
• Formation et accompagnement de vos gestionnaires et employés
• Support technique continu et amélioration évolutive

Grâce à notre expertise en automatisation Power Platform, nous permettons aux entreprises de passer d’un suivi manuel à une gestion intelligente et proactive des heures de travail.

Une solution adaptée à votre secteur d’activité

Nos logiciels de gestion des feuilles de temps s’adaptent à toutes les réalités professionnelles :

• Construction et services techniques : suivi des chantiers, main-d’œuvre et sous-traitants
• Bureaux professionnels : suivi par client ou projet, intégration à la facturation
• Manufacturier et industriel : pointage numérique, suivi de la production
• Cliniques et services de santé : gestion des horaires et des remplacements
• Entreprises de services : validation rapide des heures et automatisation de la paie.

Besoin d’un logiciel de gestion des feuilles de temps adapté à votre entreprise? Nos consultants en transformation numérique vous accompagnent du diagnostic à la mise en œuvre complète.