Adjoint ou adjointe de direction
Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction qui rejoindra le département de fiscalité et de services juridiques au bureau de Québec. Dans ce rôle clé, tu soutiendras l’associé responsable du département dans la gestion quotidienne de ses activités, en assurant un accompagnement administratif rigoureux et proactif.
Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :- Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
- Une politique de télétravail hybride
- Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
- Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
- Un régime de retraite avec participation de Mallette
- Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
- Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
- Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
- La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve
Ce que tu accompliras
- Gestion de la boîte courriel de l’associé et planification de son agenda
- Rédaction, révision et mise en forme de divers documents et diverses présentations
- Coordination des activités du département, incluant le comité social et les partenariats étudiants
- Prise en charge de la logistique liée aux événements (réservations d’hébergement, de salles, de transports, etc.)
- Production et analyse de rapports variés
- Soutien à l’associé dans l’exécution de toute autre tâche connexe
As-tu le profil recherché ?
Ce qui compte vraiment
- Formation pertinente en administration, en bureautique ou dans tout autre domaine connexe
- Minimum cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes aptitudes en rédaction et en révision
Ce qu’on recherche chez toi
- Proactivité : Tu prends naturellement les devants et anticipes les besoins de l’associé, afin de contribuer à alléger sa charge administrative.
- Capacité d’adaptation : Tu gères efficacement plusieurs tâches simultanément et adaptes tes priorités en fonction des demandes de l’associé. Tu évolues aisément dans un environnement dynamique et en constante évolution.
- Sens de l’organisation et rigueur : Tu es en mesure de traiter un volume important de demandes tout en maintenant un haut niveau de productivité, grâce à une approche structurée et méthodique. Tu fais preuve d’une grande attention aux détails afin d’assurer la qualité des documents et présentations.
- Discrétion et confidentialité : En raison de la nature des communications et des informations traitées, tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme dans la gestion de données sensibles et confidentielles.
Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend !
Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.
#LI-hybrid
- Intégrité - Leadership - Respect - Entraide
Mallette, une entreprise où l’intégrité et le respect marquent les relations professionnelles. Constatez par vous-même pourquoi Mallette sera votre prochain employeur de choix !
FAIRE CARRIÈRE CHEZ MALLETTE
Trouvez votre carrière, passionnante et enrichissante, où vos compétences seront mises à profit. Joignez-vous à l’une de nos équipes pour contribuer vous aussi au succès des entreprises d’ici.