Adjoint administratif ou adjointe administrative
Bienvenue chez Mallette, le cabinet
qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et
collaborative.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un
adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à
l’équipe de certification à notre bureau de Sept-Îles.
Votre rôle principal sera d’accueillir les
visiteurs, de répondre aux appels
téléphoniques et d’offrir un soutien administratif proactif en prenant en
charge une variété de tâches essentielles au bon fonctionnement du bureau.
Le poste offert est permanent et à temps complet, à
raison de 35 heures par semaine.
Pourquoi vous joindre à notre équipe ?
Mallette
est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600
esprits aiguisés, dans plus de 40 bureaux pour qui la polyvalence fait toute la
différence!
Le
bonheur de nos employés est une priorité. En proposant un horaire allégé
sur 4,5 jours, nous facilitons la conciliation travail–vie personnelle.
Afin de favoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de
500 $ pouvant rembourser vos dépenses liées à l’ergonomie en télétravail,
à la mise en forme et à la culture, en plus des nombreux avantages
supplémentaires qui viendront agrémenter votre quotidien :
- Assurance
collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire
longue durée, etc.)
- Activités sociales offertes par le bureau et des
activités régionales
- Programme de reconnaissance et de référencement
- Jours fériés au-delà des normes du travail
- Congés de différentes natures (sociaux, vacances,
maladie ou pour situation personnelle/familiale)
- Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le
Jour de l’An)
- Bureau fermé à la clientèle les vendredis
après-midi (possibilité de condenser sa semaine de travail sur 4.5 jours et de
ne pas travailler les vendredis après-midi)
- Régime de retraite simplifié
- Promotions, mutations et cheminement de carrière
- Programme
d’aide à l’employé et à la famille (PAEF)
Plus précisément, vos responsabilités
consisteront à
- Accueillir les visiteurs
- Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle
des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs
- Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation de
divers documents
- Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers
documents et, au besoin, des états financiers
- Communiquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et
des professionnel.le.s
- Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la
numérisation des documents et le verrouillage des dossiers
- Faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des
dossiers
- Toutes autres tâches connexes
Avez-vous le profil recherché ?
Exigences
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, ou diplôme
d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou expériences pertinentes
dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français écrit et à l’oral
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils
d’Office 365
Aptitudes
- Fait
preuve d’autonomie
- Rigueur
et souci du détail
- Capacité
à travailler en équipe
- Souci
de satisfaction de la clientèle
- Capacité
d’adaptation et flexibilité
- Sens
de l’organisation et des priorités
Tu
souhaites joindre une organisation où tu pourras te réaliser à ton
plein potentiel ?
Postule
en ligne dès maintenant, et ce, jusqu’au 26 avril 2026. Pour toute demande de
renseignements, fais parvenir un courriel à Patricia Lavoie, conseillère en
ressources humaines, à l’adresse [email protected], en mentionnant le
concours ADJ-CERT-26.
Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui
t'attend!
Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !
Notre organisation valorise la diversité et s’engage à
offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.
Les dossiers seront traités avec confidentialité.
Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
- Intégrité - Leadership - Respect - Entraide
Mallette, une entreprise où l’intégrité et le respect marquent les relations professionnelles. Constatez par vous-même pourquoi Mallette sera votre prochain employeur de choix !
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