Chasseur de tête en administration
Communiquez dès maintenant avec l'un de nos experts
Contactez-nousLe recrutement en administration demande une compréhension précise des fonctions de soutien, des enjeux organisationnels, des processus internes, des outils de gestion et du niveau de responsabilité associé à chaque poste.
Les profils recherchés doivent souvent conjuguer rigueur, sens de l’organisation, discrétion, autonomie, capacité de coordination et aptitude à collaborer avec plusieurs parties prenantes : direction, gestionnaires, employés, fournisseurs, clients, partenaires et équipes internes.
Notre service de chasseur de tête en administration vous aide à identifier, approcher, évaluer et recruter des professionnels qualifiés pour des postes en gestion administrative, soutien exécutif, coordination, opérations internes, service à la clientèle, bureautique, gouvernance, gestion documentaire et direction administrative.
Les postes en administration que nous pouvons vous aider à recruter
Nous accompagnons les organisations dans le recrutement de profils administratifs de différents niveaux, qu’il s’agisse de postes de soutien, de coordination, de gestion, d’opérations ou de direction.
Les mandats peuvent notamment viser les postes suivants :
Directeur administratif;
Directeur des opérations administratives;
Gestionnaire administratif;
Responsable administration;
Coordonnateur administratif;
Coordonnateur aux opérations;
Adjoint administratif;
Adjoint de direction;
Adjoint exécutif;
Assistant de direction;
Technicien administratif;
Agent administratif;
Commis de bureau;
Réceptionniste;
Secrétaire administratif;
Secrétaire de direction;
Responsable du soutien administratif;
Responsable service à la clientèle;
Coordonnateur service à la clientèle;
Agent service à la clientèle;
Coordonnateur de bureau;
Gestionnaire de bureau;
Office manager;
Responsable des achats;
Coordonnateur aux achats;
Responsable approvisionnement;
Coordonnateur logistique administrative;
Responsable de la gestion documentaire;
Technicien en documentation;
Coordonnateur aux contrats;
Administrateur de contrats;
Coordonnateur aux appels d’offres;
Responsable conformité administrative;
Coordonnateur aux ressources internes;
Postes spécialisés en entreprise privée, cabinet de services professionnels, organisme public, OBNL, PME, grande organisation ou environnement multisite.
Chaque mandat est adapté à la taille de votre organisation, à votre secteur d’activité, à votre structure interne, à vos outils administratifs, à vos processus opérationnels et aux responsabilités réelles du poste à pourvoir.
Notre processus de chasse de tête en administration
1. Analyse du besoin et du contexte administratif
Nous commençons par comprendre votre organisation, votre structure interne, vos enjeux administratifs, vos priorités opérationnelles et le rôle exact du poste à combler.
Cette étape permet de préciser les responsabilités, le niveau d’expérience attendu, les compétences administratives requises, les outils utilisés, les interactions avec les équipes internes et les critères de succès du mandat.
2. Définition du profil cible
Nous établissons un profil de candidat clair et réaliste en tenant compte de l’expérience recherchée, du parcours professionnel, du niveau d’autonomie, du sens de l’organisation, de la capacité de coordination, du style de communication et de l’environnement dans lequel le candidat devra évoluer.
L’objectif est de cibler les bons profils dès le départ et d’éviter un processus trop large ou mal aligné avec vos besoins réels.
3. Recherche ciblée et cartographie du marché
Nous identifions des candidats potentiels dans les environnements pertinents : entreprises privées, cabinets de services professionnels, organismes publics, OBNL, PME, grandes organisations, environnements corporatifs ou structures multisites.
Cette recherche permet d’accéder à des candidats qui ne consultent pas nécessairement les offres d’emploi, mais qui pourraient être ouverts à une opportunité bien présentée.
4. Approche directe et confidentielle
Les candidats ciblés sont approchés de manière professionnelle, crédible et discrète.
La confidentialité est essentielle, particulièrement pour les postes de soutien à la direction, les remplacements sensibles, les mandats concurrentiels ou les situations où l’organisation ne souhaite pas rendre le processus public.
5. Qualification et entrevues
Nous évaluons l’expérience, les réalisations, les compétences administratives, les motivations, les attentes salariales et l’adéquation du candidat avec le poste.
Selon le mandat, l’évaluation peut aussi porter sur la maîtrise des outils bureautiques, la capacité à gérer les priorités, la rigueur, la discrétion, le sens du service, la gestion documentaire, la coordination de dossiers, la communication professionnelle et la capacité à collaborer avec différentes équipes.
6. Présentation des candidatures retenues
Nous vous présentons des candidats qualifiés, accompagnés d’informations utiles à la prise de décision : parcours, réalisations, compétences clés, outils maîtrisés, attentes, disponibilités et points d’attention.
L’objectif est de vous permettre de rencontrer des candidats réellement alignés avec vos critères, plutôt qu’un grand volume de profils peu pertinents.
7. Soutien à la sélection finale
Nous pouvons vous accompagner dans la préparation des entrevues, la comparaison des candidatures, les suivis, les prises de références et les étapes de validation.
Lorsque pertinent, des tests psychométriques, des évaluations techniques, des tests bureautiques, des études de cas ou des mises en situation peuvent aussi être intégrés au processus afin d’appuyer la décision finale.
8. Accompagnement jusqu’à l’embauche
Nous vous soutenons dans les communications avec le candidat, la gestion des attentes, l’offre d’emploi et les suivis jusqu’à l’intégration.
Cette étape est importante pour sécuriser le recrutement, limiter les risques de désistement et favoriser une transition harmonieuse dans votre organisation.