Power BI pour RH

Dans les équipes RH, les données sont nombreuses : effectifs, recrutement, absentéisme, performance, rémunération. Pourtant, elles sont souvent dispersées entre plusieurs outils (SIRH, paie, fichiers Excel, systèmes de recrutement) ce qui complique leur analyse et limite la prise de décision.

Résultat : un manque de visibilité, des analyses longues à produire et des décisions souvent réactives plutôt que stratégiques.

En centralisant les données et en les transformant en tableaux de bord interactifs avec Power BI, il permet de mieux comprendre les tendances, anticiper les besoins et piloter la performance RH.

Pourquoi utiliser Power BI en ressources humaines?

Les équipes RH doivent gérer une grande diversité de données, souvent réparties dans plusieurs systèmes. Cette fragmentation rend difficile l’accès à une information fiable et à jour, notamment pour suivre les effectifs, le recrutement ou le roulement.

En conséquence, les analyses sont souvent réalisées manuellement, ce qui augmente les risques d’erreurs et limite la capacité à réagir rapidement face aux enjeux comme la pénurie de main-d’œuvre ou l’absentéisme.

Power BI permet de centraliser, structurer et visualiser ces données en temps réel. Les indicateurs deviennent accessibles en quelques clics, ce qui transforme la fonction RH en un véritable partenaire stratégique, capable d’appuyer les décisions avec des données concrètes.

Les tableaux de bord Power BI en RH

Power BI permet de créer des tableaux de bord adaptés aux différents besoins des équipes RH.

Tableau de bord direction RH

Ce tableau de bord offre une vision globale des ressources humaines, incluant les effectifs, le roulement et les indicateurs stratégiques. Il permet aux dirigeants de prendre des décisions éclairées sur la gestion des talents.

KPI stratégiques :

• Effectif total (headcount);

• Taux de roulement global;

• Taux de rétention;

• Coût total de la main-d’œuvre.

Tableau de bord recrutement

Il permet de suivre le pipeline de candidats, la performance des processus de recrutement et les délais d’embauche. Il aide à améliorer l’efficacité des équipes de recrutement.

KPI recrutement :

• Nombre de candidatures reçues;

• Taux de conversion (candidats → embauches);

• Temps moyen d’embauche (time-to-hire);

• Coût par embauche.

Tableau de bord rétention

Ce tableau de bord met en évidence les tendances de roulement, les départs et les facteurs associés. Il permet d’identifier les causes et de mettre en place des stratégies de rétention.

KPI rétention :

• Taux de départs volontaires vs involontaires;

• Taux de rétention par département;

• Durée moyenne avant départ;

• Motifs de départ.

Tableau de bord absentéisme

Il permet d’analyser les absences par département, période ou type de congé. Cela facilite la gestion des ressources et la planification des équipes.

KPI absentéisme :

• Taux d’absentéisme;

• Nombre de jours d’absence;

• Absences par type (maladie, congés, etc.);

• Absences par employé;

• Taux d’absentéisme par département.

Tableau de bord rémunération

Ce tableau de bord permet de suivre les salaires, les écarts et l’équité interne. Il contribue à une gestion plus transparente et stratégique de la rémunération.

KPI rémunération :

• Salaire moyen par poste/département;

• Écart salarial (interne/équité salariale);

• Masse salariale totale;

• Ratio rémunération vs performance;

• Répartition des augmentations salariales.

Quelles données connecter à Power BI en RH?

L’efficacité de Power BI repose sur sa capacité à centraliser différentes sources de données.

Sources internes

Power BI peut se connecter à votre SIRH, à vos systèmes de paie et à vos feuilles de temps. Ces données permettent de suivre les effectifs, les salaires et les heures travaillées.

Recrutement

Les systèmes de gestion des candidatures (ATS) permettent d’intégrer les données de recrutement, comme les candidatures, les délais et les résultats.

Environnement Microsoft

Power BI s’intègre avec des outils comme Dynamics 365 Human Resources, SharePoint et Teams, facilitant la centralisation et la collaboration.

Sécurité et confidentialité des données RH

Les données RH sont particulièrement sensibles. Il est essentiel de mettre en place des mécanismes de sécurité adaptés.

Power BI permet de :

• Gérer les accès utilisateurs;

• Restreindre les données selon les rôles;

• Assurer la confidentialité.

Au Québec, il faut également respecter les exigences de la Loi 25 en matière de protection des renseignements personnels.

Passez à une gestion RH basée sur la donnée

Pour tirer pleinement parti de Power BI, il est essentiel d’adopter une approche structurée. La qualité des données, le choix des indicateurs et l’adoption par les équipes sont déterminants pour générer de la valeur.

Chez Mallette, nos experts Power BI vous accompagnent dans la structuration de vos données RH, la création de tableaux de bord et l’optimisation de vos processus.

Échangez avec notre équipe pour transformer vos données RH en levier stratégique.